Zeitmanagement im Auswahlverfahren
Hinweise und Übungen für Bewerbung, Auswahlverfahren und die Vorbereitung darauf.
Kommt vor bei Polizei, Bundeswehr, Zoll, Feuerwehr, Öffentlicher Dienst
Du verteilst Aufgaben auf knappe Zeit, ordnest sie nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, prüfst Termine und kennst die gängigen Methoden.
Dringend heißt Zeitdruck, wichtig heißt Beitrag zum Ziel.
Feste Zeitbudgets füllst du mit den größten Blöcken zuerst.
Ein Termin passt nur, wenn Ende plus Weg vor dem nächsten Start liegt.
Die längste Kette abhängiger Aufgaben bestimmt die Gesamtdauer.
Jede Zeitangabe rechnest du nach, statt sie zu schätzen.
Nach Dringlichkeit und Wichtigkeit ordnen
Die Eisenhower-Matrix teilt Aufgaben nach dringend und wichtig in vier Quadranten mit je einer Handlung.
Quadrant 2 wird leicht verdrängt. Plane ihn fest ein, sonst wird daraus oft eine Krise.
Wer fast nur in Quadrant 1 arbeitet, gerät leicht in Dauerstress.
Postkorb: Wartende Kunden und harte Fristen zuerst, Privates zuletzt.
Nennt die Aufgabe eine Vorrangregel, gilt diese.
Kundenangebot bis heute 12 Uhr, Getränke für die Feier morgen bestellen, Brandschutzübung in zwei Monaten
Angebot: Q1, sofort selbst. Getränke: Q3, delegieren.
Brandschutzübung: Q2, fest terminieren.
Dringendes für wichtig halten. Ein klingelndes Telefon ist dringend, aber oft nicht wichtig.
Aufgaben auf feste Zeitbudgets verteilen
Lege die größten Aufgaben zuerst in das Budget, in das sie passen, und fülle den Rest mit kleineren auf.
Jedes Budget muss genau aufgehen, nicht nur ungefähr.
Passt ein großer Block nur in ein Budget, steht sein Platz fest.
Aufgaben mit 48, 36, 31, 22, 19 und 14 Min. auf Tage mit 84, 53 und 33 Min.
In 53 ließe 48 einen Rest von 5, den keine Aufgabe füllt. Also 48 + 36 = 84.
Dann 53 = 31 + 22 und 33 = 19 + 14.
Probe: 84 + 53 + 33 = 170 = Summe aller Aufgaben
Nur einen Tag prüfen. 84 = 48 + 22 + 14 geht auch, aber dann geht 53 nicht mehr auf.